Samen maken we technologie écht waardevol
Bij Triviana helpen we MKB-bedrijven hun bedrijfsprocessen te optimaliseren, digitaliseren en visualiseren.
We brengen overzicht en structuur in bedrijfsprocessen, vertalen die naar praktische digitale oplossingen en maken data visueel inzichtelijk – zonder onnodige complexiteit. Onze oplossingen draaien niet om de technologie zelf maar om het versterken van de processen en mensen binnen het bedrijf. Ze zorgen voor meer inzicht, meer grip en meer rust.
Onze belofte: MKB optimaal digitaal. Technologie die werkt vóór mensen.
✔ Het totaalbeeld centraal
Processen, mensen en technologie in balans
✔ Digitaliseren is integreren
Technologie geïntegreerd in werkwijze en cultuur.
✔ Maatwerk met standaard tools
Slimme oplossingen zonder maatwerk-risico’s
✔ Blijven vernieuwen
Voortdurend verbeteren voor duurzame efficiëntie
✔ Gebruik wat je al hebt
Maximaal rendement uit bestaande middelen
✔ Mensen als uitgangspunt
Technologie ondersteunt, mensen realiseren vooruitgang
Hoe pakken we dat aan?
Wij werken volgens de Triviana 7-stappenaanpak – een gestructureerde, resultaatgerichte methode die zorgt voor overzicht, grip en meetbaar resultaat in elk digitalisatieproject.
Voorbereiding
1. Verkenning
In de verkenning duiken we in het verhaal achter de vraag: wat speelt er precies? Zijn er problemen, zien we kansen of is er een ‘gevoel’? We praten met mensen en kijken rond om te begrijpen wat er echt nodig is.
Geen vervolg? Geen betaling!
De verkenning is kosteloos als het traject niet doorgaat. Ga je verder? Dan verrekenen we de gemaakte uren.
Eerlijk, transparant en zonder verplichting.
2. Huidige situatie
We brengen de huidige situatie van de organisatie, processen en/of systemen in kaart. Het doel is helder inzicht te krijgen in de huidige manier van werken, als basis voor verbeteringen richting de gewenste situatie.
3. Gewenste situatie
We formuleren samen een ambitieuze maar realistische toekomstvisie, passend bij de organisatie. We schetsen hoe de gewenste situatie eruit moet zien en hoe processen, mensen en technologie straks samen zouden moeten werken.
Uitvoering
4. Projectplan
Een projectplan beschrijft hoe we komen van de huidige situatie naar de gewenste situatie. Het plan is praktisch, concreet en ambitieus en beschrijft wat we moeten doen, hoe dat gebeurt en met welk resultaat en kosten (in tijd en geld).
Samen, op jouw manier
Niet elk traject hoeft van begin tot eind.
Soms wil je alleen inzicht, soms juist hulp bij realisatie.
We werken net zo makkelijk samen met jouw eigen mensen als met andere adviseurs of leveranciers. Waarbij Triviana zowel een leidende als volgende rol kan invullen. Zo wordt Triviana precies het schakelpunt dat jij nodig hebt.
5. Realisatie
In de realisatiefase wordt het plan uitgevoerd. Hierbij bewaken we de voortgang, sturen we op kwaliteit, tijd en budget, en zorgen we dat iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren.
Borging
6. Adoptie & Overdracht
We zorgen dat nieuwe werkwijzen écht landen in de dagelijkse operatie en gedragen worden door het team. Met aandacht voor training, begeleiding en communicatie verschuift de verantwoordelijkheid van project naar organisatie.
7. Evaluatie
We kijken samen terug, leren en bepalen eventueel de volgende stappen. Hier wordt beoordeeld in hoeverre de doelstellingen zijn behaald, wat goed werkte en waar verbeterkansen liggen.
Professioneel en betrouwbaar
We werken niet voor, maar mét onze opdrachtgevers. Daarom houden we gedurende het traject actief contact over voortgang, resultaten en keuzes onderweg.
Jij houdt de regie en kunt op elk moment bijsturen, pauzeren of versnellen.